展會(huì)設(shè)計(jì)雖是一種思維活動(dòng)，但卻不能隨欲而為，其開展應(yīng)體現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)性。在準(zhǔn)備展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建方案時(shí)，要了解競爭對手、廣大消費(fèi)者的行為習(xí)慣、市場格局和社會(huì)環(huán)境等，做到周密的調(diào)查、訪問和研究，找出重點(diǎn)，再詳細(xì)的擬定展臺(tái)搭建的具體方案。
展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建空間布置功能是參展商最關(guān)心的一點(diǎn)，其體現(xiàn)在
1、展臺(tái)搭建對內(nèi)的功能，假如參展企業(yè)的展現(xiàn)范圍比較大，那就要思考為參展企業(yè)計(jì)劃開會(huì)場地和辦公室等。
2、展臺(tái)設(shè)計(jì)對外的功能，展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建就是吸引參展者到展臺(tái)前面來觀看展品的，這是設(shè)計(jì)展臺(tái)搭建的意圖，除此之外，參展企業(yè)工作人員的做宣傳、推銷、與參觀者溝通等。因?yàn)檫@些工作，都要有相應(yīng)的設(shè)備和空間，所有展覽設(shè)計(jì)師要為這些工作人員安排好，功能區(qū)還包括了接待區(qū)、展示區(qū)、咨詢區(qū)、洽談室等空間。
3、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建輔助的功能，企業(yè)要參展，可能會(huì)有很多工作人員，展覽設(shè)計(jì)師還要為這些工作人員，安排休息和儲(chǔ)存的空間，一個(gè)成功的展位設(shè)計(jì)，要有吸引力，還要好用。
以上，起到關(guān)鍵作用的在于展覽設(shè)計(jì)師，作為一個(gè)專業(yè)的展覽設(shè)計(jì)師，在設(shè)計(jì)展臺(tái)搭建方案時(shí)必須要考慮展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的幾個(gè)功能。
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