人員是展會(huì)策劃的重要因素之一，如何將合適的人放到合適的位子，給與足夠的權(quán)限并且明確流程，才能有效地控制展會(huì)的進(jìn)度和計(jì)劃，并且對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)才會(huì)有足夠的掌控能力。當(dāng)然了，足夠的人手以及適度的人員安排可以說(shuō)是人們處理突發(fā)狀況使展會(huì)策劃能夠順利進(jìn)行的推動(dòng)力，也是展會(huì)策劃極為重要的一環(huán)。
1、人員分工、招展計(jì)劃、招商計(jì)劃和宣傳推廣計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)相輔相成、互相影響。
（1）人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
（2）招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
（3）招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
（4）宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
2、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是展會(huì)策劃的重點(diǎn)
（1）展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
（2）現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。
（3）相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
完成了展會(huì)策劃方案的具體內(nèi)容，并不意味著展會(huì)真的就可以進(jìn)行了。項(xiàng)目只是對(duì)舉辦什么類(lèi)型的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見(jiàn)并制定了一套初步的方案，至于展會(huì)是否真的可以進(jìn)行和展會(huì)策劃方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉行展會(huì)的最終依據(jù)，也是對(duì)于人員安排重要性的一點(diǎn)體現(xiàn)。
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