（來(lái)源：湖南省市場(chǎng)監(jiān)督管理局）

湖南省知識(shí)產(chǎn)權(quán)局關(guān)于開(kāi)展2020年度和2021年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略推進(jìn)專項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收工作的通知

各市州知識(shí)產(chǎn)權(quán)局，省直有關(guān)單位，各項(xiàng)目承擔(dān)單位：

根據(jù)《湖南省知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略推進(jìn)專項(xiàng)資金管理辦法》的要求，我局定于2022年9月至10月組織開(kāi)展2020年度和2021年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實(shí)施專項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收工作。為確保驗(yàn)收工作順利開(kāi)展，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、驗(yàn)收范圍

湘財(cái)行指〔2020〕29號(hào)和湘財(cái)行指〔2021〕26號(hào)文件附件中所示知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實(shí)施專項(xiàng)項(xiàng)目（驗(yàn)收項(xiàng)目清單見(jiàn)附件1）。

二、驗(yàn)收方式

驗(yàn)收工作由省局知識(shí)產(chǎn)權(quán)促進(jìn)處牽頭，相關(guān)業(yè)務(wù)處室和機(jī)關(guān)紀(jì)委共同參與，并委托湖南省知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心（以下簡(jiǎn)稱保護(hù)中心）具體實(shí)施。原則上，除軟課題研究項(xiàng)目全部會(huì)議驗(yàn)收（座談交流會(huì)形式）外，10萬(wàn)元及以下的項(xiàng)目采取書(shū)面材料驗(yàn)收，10萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下的項(xiàng)目采取會(huì)議驗(yàn)收，50萬(wàn)元及以上的項(xiàng)目采取現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。

（一）書(shū)面驗(yàn)收。項(xiàng)目承擔(dān)單位按要求提交書(shū)面驗(yàn)收資料至保護(hù)中心，保護(hù)中心根據(jù)情況需要組織專家進(jìn)行書(shū)面驗(yàn)收工作，將驗(yàn)收結(jié)果反饋省局知識(shí)產(chǎn)權(quán)促進(jìn)處。

（二）會(huì)議驗(yàn)收。項(xiàng)目承擔(dān)單位按要求提交書(shū)面驗(yàn)收資料至保護(hù)中心，由保護(hù)中心組織會(huì)議驗(yàn)收工作，具體時(shí)間由保護(hù)中心通知，項(xiàng)目承擔(dān)單位準(zhǔn)備好匯報(bào)PPT進(jìn)行匯報(bào)，再由專家提問(wèn)、單位答辯，專家進(jìn)行打分評(píng)審；會(huì)后由保護(hù)中心將驗(yàn)收結(jié)果反饋至省局知識(shí)產(chǎn)權(quán)促進(jìn)處。

（三）現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。項(xiàng)目承擔(dān)單位按要求提交書(shū)面驗(yàn)收資料至保護(hù)中心；資料初審合格后，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)促進(jìn)處組織專家組到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收，具體時(shí)間由保護(hù)中心通知。

三、驗(yàn)收內(nèi)容

驗(yàn)收工作堅(jiān)持“公開(kāi)、公平、公正”的原則，以項(xiàng)目合同文本所確定的目標(biāo)和內(nèi)容為依據(jù)，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況和取得的成果進(jìn)行驗(yàn)收。主要包括：

（一）項(xiàng)目實(shí)施效果情況。項(xiàng)目承擔(dān)單位按照項(xiàng)目合同書(shū)中規(guī)定的目標(biāo)和任務(wù)指標(biāo)完成情況、知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)出情況、取得的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益等。

（二）經(jīng)費(fèi)管理使用情況。項(xiàng)目承擔(dān)單位專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)核算、使用及管理情況、財(cái)務(wù)制度建設(shè)與執(zhí)行情況、自籌經(jīng)費(fèi)到位及使用情況等。

（三）項(xiàng)目組織實(shí)施情況。項(xiàng)目承擔(dān)單位對(duì)項(xiàng)目的組織實(shí)施、管理經(jīng)驗(yàn)等。

四、驗(yàn)收材料

驗(yàn)收材料主要包括:

（一）湖南省知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實(shí)施專項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表（附件2）；

（二）湖南省知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實(shí)施專項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（附件3）；

（三）項(xiàng)目合同書(shū)文本復(fù)印件；

（四）項(xiàng)目任務(wù)指標(biāo)完成情況證明材料復(fù)印件（包括但不限于以下指定材料）：

1、如申請(qǐng)專利，需提供專利清單；

2、開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)，請(qǐng)?zhí)峤换顒?dòng)照片及參與人員簽到表；

3、根據(jù)合同內(nèi)容需提交的其它相應(yīng)材料。

（五）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況證明材料：

項(xiàng)目承擔(dān)單位財(cái)務(wù)部門(mén)提供的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表、財(cái)政撥款經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)表、項(xiàng)目財(cái)政資金單筆支出10000元以上的會(huì)計(jì)憑證及發(fā)票復(fù)印件等財(cái)務(wù)證明材料；

（六）其他相關(guān)證明材料。

以上材料請(qǐng)按順序裝訂成冊(cè)，并加蓋相關(guān)部門(mén)公章和騎縫章。

五、驗(yàn)收進(jìn)度安排

（一）材料準(zhǔn)備。各項(xiàng)目承擔(dān)單位要嚴(yán)格對(duì)照項(xiàng)目合同，及時(shí)編寫(xiě)驗(yàn)收材料，做好驗(yàn)收準(zhǔn)備，并按要求裝訂成冊(cè)（書(shū)面驗(yàn)收的一式2份，會(huì)議驗(yàn)收的一式5份，現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收的先提交1份審核，通過(guò)后在現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)準(zhǔn)備一式5份），于2022年9月23日之前將材料提交至保護(hù)中心，同時(shí)將《湖南省知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實(shí)施專項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》（附件3）的電子檔提交至指定郵箱。請(qǐng)各市州知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)積極配合項(xiàng)目驗(yàn)收工作，及時(shí)通知轄區(qū)內(nèi)項(xiàng)目承擔(dān)單位提交驗(yàn)收材料。

（二）組織驗(yàn)收。保護(hù)中心根據(jù)研究確定的驗(yàn)收方式，分類組織開(kāi)展相關(guān)的驗(yàn)收工作，于10月21日前完成所有項(xiàng)目驗(yàn)收，并將項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果匯總表及專家驗(yàn)收意見(jiàn)等資料報(bào)省局知識(shí)產(chǎn)權(quán)促進(jìn)處。

（三）匯總管理。省局知識(shí)產(chǎn)權(quán)促進(jìn)處根據(jù)上報(bào)結(jié)果和材料對(duì)年度專項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收情況進(jìn)行匯總，并將驗(yàn)收情況納入項(xiàng)目系統(tǒng)管理。

（四）監(jiān)督檢查。機(jī)關(guān)紀(jì)委對(duì)驗(yàn)收工作的情況進(jìn)行全程監(jiān)督，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等進(jìn)行抽查。

六、驗(yàn)收結(jié)論

（一）通過(guò)驗(yàn)收：目標(biāo)和任務(wù)按照項(xiàng)目合同書(shū)要求完成，戰(zhàn)略推進(jìn)專項(xiàng)資金使用規(guī)范的，通過(guò)驗(yàn)收。通過(guò)驗(yàn)收分為二檔即優(yōu)秀或合格。

（二）不通過(guò)驗(yàn)收：被驗(yàn)收項(xiàng)目存在下列情況之一者，不通過(guò)驗(yàn)收。

1、未完成項(xiàng)目合同書(shū)約定內(nèi)容的；

2、所提供的驗(yàn)收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實(shí)的；

3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修改項(xiàng)目合同書(shū)約定目標(biāo)和內(nèi)容的；

4、超過(guò)合同書(shū)規(guī)定的執(zhí)行年限半年以上未完成任務(wù)，事先未作出說(shuō)明的；

5、戰(zhàn)略推進(jìn)專項(xiàng)資金使用中存在嚴(yán)重問(wèn)題的。

（三）2021年項(xiàng)目因特殊原因不能驗(yàn)收的單位，須提交延期驗(yàn)收書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，申請(qǐng)延期最長(zhǎng)不得超過(guò)1年。

七、結(jié)果運(yùn)用

（一）省局將重點(diǎn)記錄項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用、驗(yàn)收結(jié)果以及整改落實(shí)等情況，并將相關(guān)情況納入項(xiàng)目庫(kù)管理。

（二）驗(yàn)收情況將作為項(xiàng)目承擔(dān)單位項(xiàng)目申報(bào)、經(jīng)費(fèi)撥付的重要依據(jù)之一。未通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目，將限期整改，對(duì)整改后仍未通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目，三年內(nèi)不得再申報(bào)項(xiàng)目，并不支持推薦其申報(bào)國(guó)家項(xiàng)目。

（三）對(duì)不按規(guī)定參加或不配合驗(yàn)收的項(xiàng)目承擔(dān)單位，將納入“黑名單”管理，按照《湖南省知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略推進(jìn)專項(xiàng)資金管理辦法》進(jìn)行處理。

八、聯(lián)系方式

驗(yàn)收材料提交地址：湖南省長(zhǎng)沙市岳麓區(qū)瀟湘中路113號(hào)203辦公室

電子檔材料提交郵箱：408091537@qq.com

聯(lián)?系?人：湖南省知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心??楊森

聯(lián)系電話：0731-89602417

附件：1．2020年、2021年知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略推進(jìn)專項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收清單

???????????2．湖南省知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略推進(jìn)專項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表

???????????3．湖南省知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略推進(jìn)專項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

湖南省知識(shí)產(chǎn)權(quán)局

2022年9月9日

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